Werkzeugkasten

Für einen 24-Stunden-Livestream mit Sprechern und Moderatoren rund um den Globus gab es kein Tool, das den Ablauf so abbildete, wie wir ihn brauchten, oder nur sehr umständlich. Also habe ich das Portal selbst gebaut: ein Mini-CRM für die Ansprache, eine Mini-Eventverwaltung für den Sendeplan und ein Mini-Aufgabenboard für das Organisationsteam. Alle Beteiligten sehen dieselben Infos, auch ihre Sendezeiten in der eigenen Zeitzone.

• Kanban in sechs Phasen von Kandidat bis Zusage oder Absage, mit Kanal der Ansprache und Absagegrund
• 24-Stunden-Sendeplan per Drag & Drop: Sprecher, Moderation und Ersatz je Stunde, Ortszeiten für fünf Zeitzonen
• Personenliste mit Filtern und Lücken-Checks, etwa „bestätigt, aber ohne Sendeplatz“ oder „aktiv, aber ohne E-Mail“
• Zwei Organisatoren arbeiten gleichzeitig auf einer Datenbank, das Änderungsprotokoll zeigt, wer was wann geändert hat

Screenshots mit Demo-Daten: Namen, Handles und Adressen sind erfunden.

Als eigenen Assistenten nutze ich einen Open-Source-Agenten, der bei mir läuft, im Chat auch vom Smartphone aus erreichbar ist und mit meinem Google-Konto arbeitet. Beim 24-Stunden-Event mussten viele fast gleiche E-Mails an viele Menschen raus, über meinen eigenen Account. Ich habe dem Assistenten nur wenige Angaben gegeben. Er hat die E-Mails formuliert, mir zur Prüfung vorgelegt, Rechtschreibfehler korrigiert oder mich darauf hingewiesen und nach meiner Freigabe selbst versendet.

• Arbeit, die sonst eine halbe bis ganze Stunde gedauert hätte, war in rund fünf Minuten erledigt
• Jede E-Mail geht erst nach meiner Freigabe raus
• Hilft auch im Alltag beim Schreiben, Sortieren und Nachfassen von E-Mails

Ich konsumiere viele Fachinhalte, schaffe aber nicht alles sofort. Lesezeichen im Browser werden schnell unübersichtlich. Deshalb habe ich mir eine kleine Datenbank dafür gebaut: Link einfügen, Titel, Kanal und Vorschaubild kommen automatisch. Danach tagge ich nach Themen, sammle in Listen und schiebe im Wochen-Board von Inbox über Queued und Watching bis Done. Angesehen wird direkt im Portal.

• Quellen: YouTube, X, Telegram und beliebige Websites
• Volltextsuche über Titel, Kanal und eigene Notizen
• Smart Lists als gespeicherte Filter nach Themen
• Wiedergabe in einem Tab, der beim Weiterklicken bestehen bleibt
• Läuft lokal mit SQLite, ohne Konto und ohne Cloud

Titel, Kanäle und Vorschaubilder für die Screenshots unkenntlich gemacht.

Chat-Bots für Vertrieb und Marketing gibt es als Plattform, oft für viel Geld im Monat. Für eine Community habe ich einen bestehenden Bot-Ablauf aus so einer Plattform exportiert und als eigenen Telegram-Bot nachgebaut. Er führt mit Buttons durch Menüs, stellt Fragen, speichert die Antworten, ruft bei Bedarf eine Schnittstelle auf und meldet neue Kontakte direkt an den Admin. Das Prinzip trägt auch in Unternehmen: ein Ablauf nach dem Muster „wenn, dann“, direkt im Chat, mit Vorschlägen für den nächsten Schritt.

• Ablauf als Datei: Nachrichten, Buttons, Fragen und Webhooks kommen aus dem Export der alten Plattform
• Bestehende Kontakte übernommen, Rundnachricht an alle per Admin-Befehl
• Neue Anfrage mit Name und Button zum Gespräch direkt beim Admin
• Am selben Tag live, läuft in einem kleinen Container in Frankfurt

Manches geht bei ElevenLabs nur über die API oder ist dort flexibler als im eigenen Portal. Für die API braucht man aber eine Oberfläche, also habe ich sie gebaut: Video hochladen und in eine Zielsprache synchronisieren lassen, Text zu Sprache mit Stimme, Modell und Feinabstimmung, ein Live-Modus, der schon beim Tippen spricht, und ein Rechner, der die Credit-Kosten vorab schätzt.

• Video-Synchronisation ohne Wasserzeichen, Ergebnis als Download
• Drei Sprachmodelle, Stabilität, Ähnlichkeit und Stil regelbar, Download als MP3
• Live-Modus: Der Text wird an Satzenden und Tipppausen geteilt und nacheinander gesprochen
• Der API-Schlüssel bleibt auf dem Server, alle Aufrufe laufen über eigene Routen

Dazu kommen viele Dashboards, die etwas auswerten, analysieren oder mir Hilfestellung geben, und Helfer, die nur für einen bestimmten Moment gebaut wurden. Das Denken dahinter ist immer dasselbe: Wo kostet ein Ablauf unnötig Zeit, und wie sieht das kleinste Werkzeug aus, das ihn löst?